Ето какво се случи, когато се откажа от многозадачност за една седмица, за да подобря производителността си

Плюс това, тези постоянни микроохрони, пише Headlee, изморява мозъка, което може да доведе до повече психическо изтощение. И, ще призная, аз съм склонна да се чувствам психически изтощен в края на многозадачните работни дни. Затова реших да се откажа от многозадачността за една седмица. Продължавайте да четете, за да разберете дали това ми позволява да довърша списъка си със задачи в рекордно време, докато ме оставя да се чувствам по-малко изцеден.

Как да се откажете от многозадачността

За да дам истински експеримент истински изстрел, ще ми трябва DR. Съветът на Маркман-особено по отношение на желанието ми да отговоря на имейли веднага щом кацат във входящата ми поща. Първото му правило? Поставете телефона извън полезрението, така че не съм постоянно нарушен от текстове. Що се отнася до имейла, той съветва напълно да затвори раздела ми по имейл (The Horror!) и го проверявате само веднъж на час. Останалата част от часа, имам за цел да се съсредоточа върху задачите върху моя списък със задачи. Той също така предлага да се отговори на по -голямата част от имейлите в края на деня, което е, когато мозъкът е най -изтощен. Имейлите често не изискват толкова мисъл, колкото повечето други работни задачи, така че по този начин мога да използвам психическата си енергия там, където е необходима повече.

Що се отнася до склонността ми към многозадачен престой, д -р. Маркман предполага, че може да се наслаждавам повече на всяко релаксиращо занимание, ако се съсредоточа върху едно по едно. Но той признава, че това не е лесен подвиг. „Много е предизвикателно да живеете, без да сте залепени за телефона си“, казва той за пристрастяващия характер на много приложения. „По -лесно става по -лесно, колкото повече се научавате да живеете, без да проверявате телефона си на всеки пет минути."Ето да се надяваме, че е прав ..

Как да бъдете продуктивни, ако се откажете от многозадачността, както аз направих

Започвам ден от първия ми експеримент, отговаряйки на имейли и след това затварям раздела, което никога не съм правил досега. (Но понеже работя дистанционно, продължавам да се отпусна, за да мога да общувам с колегите и мениджъра си.) След това, стигам до писане и проучване и провеждане на интервюта-всички със затворен имейл.

През целия ден продължавам да живея по правилото за имейл „веднъж на час“ и през останалото време се съсредоточавам върху изпълнението на една задача наведнъж. Аз също държа телефона си в чантата си и го изваждам само веднъж на час, за да проверя за нови текстове. Докато завърша работата по същото време, когато по принцип го правя, на този ден осъзнавам, че ми хареса задачите, които изпълнявах през целия ден повече от обикновено. И подозирам, че това е така, защото бих могъл (почти) напълно да се потопя във всяка задача, без да се притеснявам за други до-дози, които се опитвах да завърша едновременно.

Докато завърша работата по същото време, когато по принцип го правя, осъзнавам, че се наслаждавах на задачите, които изпълнявах през целия ден повече от обикновено.

Паднах ли по -малко „психически изтощен“? Всъщност не, но определено затварям лаптопа си, чувствайки съдържание и готов да се отпусна. Сложих епизод на Короната нататък и го гледайте с телефона ми в друга стая. Очаквам да се отегча, тъй като мина много време, откакто гледах нещо, без ръката ми да бъде оформена в текстови нокти. С удоволствие греша.

Вторият ден на алеинг как да бъдем продуктивни е подобен на първия. Наистина ми харесва да нямам имейла ми през цялото време и научавам, че получаването на отговори и отговори с по -бавни темпове не навреди на моята производителност, също така. Въпреки това съм по -малко дисциплиниран по отношение на текстовите съобщения: ако чуя телефонния си звуков сигнал (упорито игнорирах д -р. Предложението на Маркман да го замълча), аз го хващам веднага.

Малко по-късно през седмицата, всичко все още върви гладко, докато не скоча по телефона за интервю. Разделът ми по имейл е затворен и имам съобщение за гост на Slack, но дори и все пак, среден разговор, моят редактор започва да ми изпраща съобщения за няколко истории, които тя иска да пиша на кратък срок. Мигновено се чувствам разсеян и стресиран, изваждам календара си и се опитвам да разбера как мога да го направя всичко.

Това е, докато пиша отговор на моя редактор, когато осъзная д -р. Маркман е напълно прав: докато гледам графика си и отслабване, напълно ми липсва това, което ми казва източникът ми по телефона. В резултат на това трябва да се събера заедно отговор, който и двете я карат да повтори казаното, което току -що каза, и да изглежда, че не я настройвам. За щастие, аз записвах обаждането, но опитът ме научи на урок: Наистина съм много по -добър в работата си, когато се съсредоточа върху една задача в даден момент.

Какво научих, като напуснах многозадачността

За разлика от това, което очаквах, че ще се случи, нямаше един единствен ден през цялата седмица, когато завърших работата си с времето, за да пощадя. Аз също не се трансформирах магически в по -плодотворен писател, въпреки че мисля, че съсредоточаването върху една задача по даден момент ме направи по -добър в други задачи, като изпращане на по -внимателни и по -малко размазани имейли и, разбира се, да мога да се съсредоточа върху Какво казва интервюираният.

Научих също, че е възможно само да се сведе до минимум многозадачността до известна степен. За моята работа не съм в състояние напълно да изрежа всички линии на комуникация, за да се съсредоточа върху това, върху което лично работя. И други хора може да имат роли, в които шефът им очаква незабавни отговори на имейли. Без значение ситуацията на човек, аз вярвам, че има начини, по които всички ние можем да се ангажираме да правим по -малко наведнъж.

Въпреки че не съм непременно по-бърз или по-добър по време на експеримента си, дойдох да се наслаждавам на това, което правя повече и се чувствах по-малко, сякаш моят списък със задачи е нещо, което просто се втурна и завършва. Тази полза също се пренася в моите релаксиращи навици. Докато това, което сложих по телевизията, всъщност беше интересно за мен, беше много по-приятно да го гледам напълно от полу-гледане, полу-скрол.

Така че, докато минимизирането на многозадачността може да не е огромно спестяване на време (поне за мен), може да е тайната да се наслаждавате на това, което вече правите, така или иначе още повече. След като завърших експеримента, поддържах навика да се затварям напълно от имейла си и да го проверявам само веднъж на час. И може би един ден дори ще се науча да живея с телефона си на мълчание.

Ето как да бъдем продуктивни, според експерти в Harvard Business School. Плюс това, тези осем приложения, които биха могли да помогнат за производителността.