Всички ваши колеги се отказват? Ето как да се справите, когато сте този, който остава

По-долу експертите в кариерата споделят някои ключови съвети за избягване на този постоянен капан и измислят как да се справят с допълнителното натоварване, когато колегите ви напуснат.

Как да се справите, когато вашите колеги се откажат и вие сте този, който остава след себе си

Първи неща първо: Говорете с вашия мениджър

Това е един път, когато вие наистина ли Не искам просто да бъдеш герой и да усвоява цялата работа на бившите си колеги-или друго ще рискуваш да се вдигаш в тази роля за добро. „Ако се борите през ситуацията, ръководството може да не знае, че има проблем“, казва Харсгаард. „Не позволявайте на вашето мълчание да определи очакване.”

Вместо това Haarsgaard предлага да се насрочи среща с вашия мениджър и да бъде готов да обсъди как недостигът на вашия екип се отразява на способността ви да отговаряте на изискванията, какво правите, за да компенсирате и каква помощ бихте могли да използвате. С тази информация те ще бъдат наясно с проблема и ще бъдат упълномощени или да помогнат-може би чрез прехвърляне на срокове, реприоритизиране или делегиране-или застъпник за решение от висши прозорци, като наемете статистика за замяна (и), ако това е вече не е на докета.

По време на този разговор също е честно да уведомите мениджъра си какво разумно можете да постигнете и какво не можете, казва Грау, така че те могат да ви помогнат да разберете кои неща всъщност трябва да бъдат приоритизирани и кои могат да изчакат. По този начин те също няма да бъдат ударени с груби изненади по линията, когато очакват доставка от вас, за която сте знаели, че не е възможно да завършите навреме, предвид обстоятелствата.

Организирайте работата си, за да увеличите ефективността

След като сте се подравнени на ключови приоритети с вашия мениджър, може да е полезно да оптимизирате работния си поток, че вероятно все още ще има още няколко неща, отколкото преди (но в идеалния случай няма да има повече часове в работния си ден).

„Започнете с разбиването на всяка задача, проект и отговорност и поставяне на времева линия около всяка от тях“, казва Вики Салеми, експерт по кариера в Monster. „Може да искате да документирате всичко в електронна таблица или друг организационен инструмент, за да се определи всичко.„Това може да ви помогне да създавате списък със задачи всеки ден и да гарантирате, че отметнете нещата, които са най-важни.

Докато се организирате, направете точка да изпуснете всеки ненужен пух от списъка. „Понякога сме толкова заети да се опитваме да правим нещата по начина, по който винаги са били направени, че не спираме да виждаме дали има неща, които можем да направим, за да накараме системата да работи с по -малко усилия“, казва Харсгаард. „Вижте дали можете да намерите по -бързи решения на определени проблеми или да премахнете ненужни стъпки, по -специално задачи. Това ще ви спести [много необходимо] време и енергия.”

Делегирайте, когато е възможно

Обикновено не е възможно един човек да поеме пълното натоварване на заминаващ колега, още по -малко от този на многократни напускане на колеги. Така че, ако установите, че сте единственият наистина засегнат, когато няколко от вашите колеги са се отказали, измисляйки как да се справят, често се свежда до делегиране.

Ако сте мениджър, това може да изглежда като споделяне на част от работата с директен доклад или два. И ако не сте? Помислете да попитате вашия мениджър как можете да делегирате друго. „Погледнете нагоре, не само надолу по стълбата за помощ“, казва Харсгаард. „И не забравяйте, че не носите отговорност за решаването на проблема със недостига на работници само.„В ситуация, в която се влияе производителността на вашия екип, като цяло, лидерите трябва да са склонни не само да ви помогнат да делегирате по-равномерно работата в членовете на екипа и други, но и да намерите временна помощ и/или стъпка в себе си, казва тя.

Използвайте ситуацията за повече заплащане

Колкото повече хора се отказват от вашия екип, толкова по -ценни ставате на вашата компания за начините, по които държите крепостта. Хвърлете пазара на труда, пълен с отворени роли, и никога не е имало по -добро време да упражнявате силата си като служител, като поискате повишение или повишение.

„Можете да кажете на вашия мениджър,„ като се има предвид, че заплатите на пълен работен ден на X и Y вече не са част от заплатите и може да отнеме известно време, за да ги заменя, исках да видя как може да бъда компенсиран за допълнителната работа I „Правя се“, казва Салеми. Дори ако процесът на наемане е активен за техните замествания, истината е, че тези хора няма да ударят земята от първия ден, добавя тя. „Направете вашия случай защо трябва да печелите повече през този междинен период и как ще бъдете ефективно закрепвайки отдела, дори след като бъдат наети нови хора.”

Това може да изглежда напред на пръв поглед, но повечето работодатели знаят, че поддържането на служител е по -малко скъпо от намирането и обучението на нов, казва Haarsgaard. Така че, ако смятат, че ще си тръгнете без повишение или промоция, може да са още по-склонни да го предадат в среда с къси служители. И ако подозирате, че по -високата заплата всъщност не е вариант в момента, бъдете готови да договаряте други неща, предлага Салеми, като гъвкави часове, способността да работите от дома (или да го правите по -често) или други финансови награди, Като бонус.

Ако сте на борда на нови служители, оптимизирайте този процес

Част от научаването как да се справим, когато куп колеги се отказват, също може да се справи с натиск на борда на борда. В края на краищата, след като техните замествания се наемете, ще имате задачата да ги вдигнете и да бягате, което може да се почувства като цяло други работа отгоре на всичко останало, което правите.

Но, отделянето на времето отпред, за да го направи добре, наистина си заслужава. „Ефективният борд на борда води до дългосрочен успех на екипа и дава възможност на новия служител да добави стойност по-рано“, казва Грау, „така че ако вие и вашият екип сте на борда на множество хора през следващите седмици или месеци, прекарвайте време, създавайки ясен борд на борда програма с учебни материали.”

Това може да изглежда като да направите онлайн урок или да напишете документ с ключови процедури, които са универсални за всеки от вашия екип, така че да не повтаряте постоянно информация, казва Салеми. Основен документ за често задавани въпроси също може да бъде полезен, така че можете да насочвате нови хора към него и да избягвате да се налага да отговаряте на едни и същи въпроси отново и отново.

През първите няколко дни на борда на нов член на екипа, също така не забравяйте да отговорите бързо на искания за помощ, така че те да изграждат инерция от скока и да останат ангажирани, казва Haarsgaard. И ако вашата компания предлага някакво обучение за платформи или програми, които могат да бъдат полезни за новия служител в бъдеще, насочете ги към нея и по време на борда, така че те могат да вземат тези умения рано и да бъдат готови да ги използват, когато дойде време.