Как да зададете граници с колегите си, за да можете да бъдете по -продуктивни по време на работа

Запознайте се с Wellness Collective, нашата потапяща учебна програма с Athleta, която ви свързва с приложими съвети от най -умните експерти и основатели на марката в уелнес в момента. Вземете стоките в нашата серия на месечните събития в Ню Йорк плюс нашите онлайн един месец уелнес планове. Тук, Моли Сонстен, съосновател на Caveday, споделя представата си как да бъде продуктивна по време на работа.

Всички сме имали дни на работа, когато сте опитвайки Да изгориш чрез списъка си със задачи, но имейли, импровизирани срещи и прекалено детайлни истории на колегите за техните уикенди продължават да крадат времето и вниманието ви. И преди да го разберете, списъкът ви не е намалял във всичко, вероятно е отглеждан.

И така, когато зададохме вашите въпроси относно това, което искате да знаете за това как да бъдете продуктивни по време на работа, по-голямата част от вас се интересуваха да научите как да задавате граници-така че можете автономно да смажете списъка си със задачи, като оставате неразделна част от отбор.

За да ви помогнем да се обърнете към тази твърде често срещана главоблъсканица, помолихме Моли Сонстен, съосновател на Caveday, да сподели представа как да създадете професионално тези граници, така че всички онези пинг с „спешни“ искания да спират да пречат на вас на вас Всъщност изпълнявате ежедневните си отговорности.

„Създаването на ограничения показва, че поемате собствеността върху работата си и имате реалистично разбиране за това, което сте способни да произвеждате“, казва Сонтенг-и това ви прави a добре Работник, не провал, защото признавате, че не можете да се справите с свръхчовешко натоварване (защото, NewsFlash: Никой не може).

И ако сте мислили, че посвещаването на вашата обедна почивка за компенсиране на загубеното време е отговорът, Sonsteng не е съгласен. „Умът всъщност не може да се съсредоточи за осем прави часа, така че захранването само намалява качеството на вашата работа“, казва тя. „Проучванията показват, че най -дълго, което можете да останете посветени на една задача, е 52 минути, в този момент вие (и работата ви) заслужавате умишлена почивка.„Това е вашето официално разрешение да спрете да работите през обяд.

Продължете да четете, за да разберете как да бъдете продуктивни по време на работа, като задавате здравословни граници с колегите си.

1. Определете вашите граници

Преди да можете да очаквате други хора в офиса да уважават вашите граници, се нуждаете от твърдо разбиране за това как изглежда вашият личен обхват на работа. Sonsteng категоризира тези граници в три различни кофи: Описание на работата, капацитет и управление на времето.

Вашата длъжностна характеристика е зададена от вашия мениджър, когато започнете работата си. Капацитетът е колко работа се очаква да завършите в рамките на определен период от време. „Това е споразумение, установено между вас и вашия мениджър и трябва да бъде разбрано и уважавано“, казва тя. И управлението на времето е как лично ще останете на път с работата си и удряте срокове.

Определяйки коя граница се натиска, ще бъдете по -добре оборудвани да реагирате по подходящ начин. „Ако нещо не е ваша работа, бъдете полезни при пренасочването на имейл до съответния човек или предложете кой може да бъде по-полезен“, казва Сонстенг. "Ако то е вашата работа, бъдете реалистични по време на срокове, ако сте претоварени.„Тъй.

2. Използвайте своя календар в своя полза

Използвайте своя календар, като блокирате времевите слотове през целия ви ден, посветен на фокусирането върху вашата работа (съжалявам, колегите не са поканени). "Отделете 15 минути в неделя вечерта, за да направите равносметка на седмицата напред и да насрочите няколко периода, когато вашата собствена работа ще бъде защитена", казва Сонстенг. След като вашите колеги се хванат за блокиращата ви игра, те ще получат не толкова фините намеци.

Вашият календар също е полезен инструмент за управление на нивата на вашия стрес. По време на вашия неделен блок SESH, продължете напред и планирайте ежедневни разходки или телефонни обаждания с приятел, за да изчистите главата си. „Даването на ума си почивка ще ви позволи да се приближите до работата си със нова перспектива“, казва Сонстенг. Да, самообслужването на работа е необходима.

3. Бъдете директни, винаги

„Лесно е границите да бъдат неуважени, ако не са установени с помощта на кристално чист и директен език“, казва Сонтенг, така че ако сте пожелателни за вашите граници, вашите колеги е по-малко вероятно да ги уважават да ги уважават. „Хората оценяват яснотата, така че помогнете на колегите си да разберат колко сериозно приемате граници."

Но какво ще стане, ако вашите колеги все още не спазват вашите гранични заявки (дори ако сте ги вербализирали ефикасно)? Sonsteng препоръчва да ги покани да разговарят защо тези ограничения не се уважават. „Обяснете как качеството на вашата работа разчита на границите, които сте задали, и попитайте дали има начини, по които бихте могли да установите съвместно граници“, казва Сонстенг.

Най-доброто нещо, което можете да направите, е да бъдете честни с вашите колеги (дори когато е трудно), защото TBH те вероятно са в подобна лодка и вероятно биха могли да вземат няколко указателя от вашите действия. Увеличаване на културата на производителност на офиса, една граница в даден момент.

Искам повече уелнес колектив? Щракнете тук за повече уелнес Intel.

Спонсориран от Athleta

Топ снимка: Stocksy/Javier Díez