Как да направите наистина полезен (и не-стрес) списък със задачи

Така че, ако се чудите дали текущата ви система за списъци със задачи работи, помислете: изпитвам ли чувство на гордост от моята работа? Чувствах ли се продуктивен (по свое определение) днес? Ако отговорът е да и да, вие смачквате цялото получаване на нещо. Сега сте готови да вземете своята писалка и хартия или лаптоп-и да направите списък.

Как да направите списък със задачи, вашето ръководство стъпка по стъпка

Стъпка 1: Изберете правилния метод за вас

По -скоро ли сте човек за планиране на хартия? Или предпочитате да поддържате списъка си със задачи синхронизиран в стария облак, за да можете да го проверите навсякъде?

Преди да започнете, направете малко търсене на душа, за да можете да компилирате списъка си в най-добрия формат за Y-O-U. „Първата стъпка в създаването на списък със задачи е да решите къде искате да го запазите. Някои хора работят по -добре на своите телефони или компютри, докато други обичат да оцветяват код и ръчно да отменят полетата. Решете какво работи най -добре за вас и се придържайте към него “, казва Ловел.

Това също означава превключване на избрания от вас формат, ако откриете, че просто не работи за вас.

Стъпка 2: Направете равносметка на вашата етика и вашите способности

„Не всички хора работят по една и съща времева линия, така че разработването на списък със задачи, който се привежда в съответствие с вашата работна етика, способност и график, е от съществено значение и ще сведе до минимум тежестта от изпълнението на всяка задача успешно“, казва Тарнацки. Малко предварително настройване на ниво може да измине дълъг път.

Запитайте се: Какво ме кара да се чувствам изпълнен? Какви цели са в обсега ми и кои цели са разтегателни цели? След това можете да проектирате списъка си със задачи с приятна комбинация от задачи, които не питат твърде много от вас, но направете Разтегнете границите на вашите способности. Растежът и комфортът трябва да бъдат постоянен тласък и дърпане, когато става въпрос за вашия TDL.

Стъпка 3: Направете вашия списък

Добре, време е. Продължете напред и напишете своя списък със задачи с няколко съвета:

• Разбийте големи задачи на по-малки задачи с размер на хапки. Например, ако имате палуба, която трябва да се дължи в петък, молив в „Complete Slides One до Three“ за вторник и „Complete Slides четири до шест“ в сряда и т.н. По този начин не сте заседнали в шестчасова, писане на палуба в четвъртък вечерта.
• Ограничете общия брой задачи, които планирате всеки ден. „Лесно е да хвърлите тон до DOS върху чинията си. Това обаче не винаги е полезно и често може. „Не забравяйте да си осигурите реалистично време, за да изпълните всички необходими задачи и да се съсредоточите върху приоритетни елементи."
• Направете всеки елемент, ориентиран към целта, а не ориентиран към задачите. "Целите трябва да бъдат вашите постижения с голяма картина или желани резултати и списъкът ви с задачи трябва да ви насочи към постигането им “, казва Ловел. Например, може би целта ви е да достигнете до входяща нула. Така че решавате да отговаряте на няколко имейла всеки ден, докато-woohoo!-ти го направи.

Стъпка 4: слот в заместителите за неочакваното

Животът не е перфектен, така че вашият списък със задачи трябва да бъде достатъчно гъвкав, за да ви помогне да се търкаляте с ударите. „Проектите не винаги вървят според очакванията, а планирането на този потенциал ще намали стреса и ще гарантира, че имате време да коригирате и изпълните задачата“, казва Tarnacki.

Вместо да опаковате графика си до ръба, оставете малко място за непредвидените. Ако не се нуждаете от това допълнително време, можете да го използвате, за да продължите за утре или да вземете момент за самообслужване.

Стъпка 5: Ревизирайте, преразгледайте, преразгледайте

Преди да решите, че вашият списък със задачи е готов да бъде приложен в действие, проверете отново. Дали е в най -добрия ред? Практикувате ли техниката „Яжте жабата“ (където завършвате най -трудното нещо в началото на деня) или спестявате най -важната си задача, когато следобедът започва?

„Някои задачи трябва да бъдат приоритизирани пред други, така че е от съществено значение да бъдете последователни при преразглеждането на списъка си със задачи. Тъй. Можете също да преразгледате, докато вървите, така че се опитайте да мислите за списъка си със задачи, както е написано с молив, а не да се издълбае в камък. добре?

о Здравей! Приличате на някой, който обича безплатни тренировки, отстъпки за авангардни уелнес марки и изключително добре+добро съдържание. Регистрирайте се за Well+, нашата онлайн общност на инсайдерите за уелнес и отключете наградите си незабавно. [Форма